Rekisteriseloste
NETTIVASARA.FI REKISTERISELOSTE
Rekisterinpitäjä:
Rekisterinpitäjänä: Prealex Oy
Haaransuonkuja 3, 90240 Oulu
Y-Tunnus: 2264589-7
Sähköposti: asiakaspalvelu(at)nettivasara.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Pasi Huovinen
Kaartotie 7 B2, 90440 Kempele
puh. +358 50 469 5316
pasi.huovinen(at)nettivasara.fi
Rekisterin nimi:
Nettivasara.fi verkkopalvelun käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaiden henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:
- asiakassuhteen hoitaminen, ylläpitäminen ja kehittäminen
- laskutus
- rekisterinpitäjän tuotteiden ja palvelujen markkinointi ja suoramarkkinointi, mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi
- rekisterinpitäjän liiketoiminnan kehittäminen ja siihen liittyvä asiakaspalvelun kehittäminen
- asiakkaiden kiinnostustietojen sekä markkinointitarpeiden kartoittaminen. Asiakkaiden valintojen ja toiveiden seuraaminen, analysointi ja siihen liittyvä asiakaspalvelun kehittäminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain 8 §:n 1 momentin
1, 2, 5 ja 6 kohtaan.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista kerätään ja talletetaan seuraavat tiedot:
- henkilön tai yrityksen nimi, osoitetiedot, Y-tunnus, syntymäaika (pp.kk.vvvv), matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite
- käyttäjätunnukset, salasanat ja muut tunnistautumistiedot
- asiakkaan suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla järjestelmillä suoritettavaan suoramarkkinointiin
- lainsäädännön mukaiset suoramainonnan, etämyynnin ja muun suoramarkkinoinnin kieltotiedot
- muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaita koskevat tiedot saadaan asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään (henkilötietolain 8 §:n 1 momentin 1 kohta).
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
Asiakkaiden henkilötietoja luovutetaan tarvittaessa rekisterinpitäjän kanssa yhteistyösopimuksen tehneille kolmansille osapuolille. Mikäli tietoja luovutetaan henkilötietolain mukaisesti kolmansille osapuolille, nämä eivät saa käyttää tietoja mihinkään muuhun kuin rekisterinpitäjälle tarjottavan palvelun toteuttamiseen. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen perustuvat asiakkaan suostumukseen ja toimeksiantoon. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin on käyttöoikeus vain sellaisella henkilöstöllä, joka tarvitsee tietoja työtehtävissään.
Sähköinen aineisto
Rekisteri on tallennettu sähköiseen tietokantaan, joka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana, jotka vaaditaan sisään kirjautumisen yhteydessä. Palvelimet, joille tietokannat on tallennettu, sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja niihin on pääsy vain tietyillä ennalta määritellyillä henkilöillä.
Henkilötietolain 24 §:n mukainen avoimuusperiaate
Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat asiakasrekisterissä olevat tiedot. Kun asiakas haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen tulee lähettää omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö. Jos asiakkaan tiedoissa on virheitä, asiakas voi esittää virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten. Asiakas voi tehdä kiellon ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen: asiakaspalvelu(at)nettivasara.fi